Fakturowanie odnosi się do procesu żądania zapłaty za towary lub usługi świadczone przez Twoją firmę. Faktury są zazwyczaj wysyłane po nabyciu towarów i usług do celów ewidencji i księgowości.
Faktury powinny zawsze zawierać nazwę firmy, dane kontaktowe, adres rozliczeniowy i adres wysyłki oraz preferowaną metodę płatności. Najlepiej byłoby, gdyby faktura zawierała również unikalny numer służący do jej identyfikacji – numer faktury generowany przez system lub alfanumeryczny numer identyfikacyjny faktury. Ważne jest, aby wybrać unikalny system numeracji faktur, aby można je było łatwo śledzić zarówno przez Ciebie, jak i Twoich klientów. Faktury powinny również zawierać datę wykonania usługi lub datę wystawienia faktury w celu ustalenia harmonogramu i śledzenia płatności.
Faktura powinna jasno opisywać dostarczone towary lub usługi i wskazywać kwotę należną wraz z terminem płatności (ustalona kwota do określonej daty lub kwota należna na koniec określonego okresu). Na przykład, jeśli świadczysz usługi projektowania stron internetowych lub tworzenia grafiki, dobrym pomysłem jest wyszczególnienie każdej usługi w osobnym wierszu oraz obliczenie i wyświetlenie każdej opłaty osobno. W ten sposób można wyraźnie pokazać, co pociąga za sobą każda usługa i uniknąć nieporozumień z klientem co do kwoty, jaką musi zapłacić.
Chociaż faktur można używać do każdego rodzaju transakcji, są one powszechnie używane do zakupu produktów lub dostaw, usług kontraktowych, godzinowych usług konsultingowych i edukacyjnych oraz innych rodzajów działalności, które dostarczają towary lub usługi swoim klientom w sposób powtarzalny. Oprócz żądania zapłaty, faktury mogą być wykorzystywane jako zapis transakcji i służyć jako dowód, że klienci są ci winni pieniądze.
Księgowość w Firmie 